プレゼンテーション

 プレゼンを頼まれた。飛びついてアウトラインを作り始める前に、事前に少し準備をしておきましょう。事前に計画を立てることで、雄弁かつ有益なプレゼンテーションを行うことができます。ここでは、始める前に考えておくべきことをいくつか紹介します。

目的を知る

おめでとうございます！あなたはプレゼンテーションを依頼されました。なぜあなたが？あなたはコンテンツの専門家ですか？それとも、適切な時に適切な場所にいたのでしょうか？プレゼンテーションの目的を明確に理解することで、あなたの主題が導かれ、準備がしやすくなります。

プレゼンテーションのキーメッセージは何ですか？

あなたが伝えるキーメッセージは明確である必要があります。プレゼンテーションの準備をしているときに、キーメッセージを簡単な言葉で書き、仕事場に貼っておきましょう。いつでも、あなたが取り組んでいるグラフ／物語／イラストが、あなたのキー・メッセージとどのように結びついているかを、見上げて確認することができます。

を確認することができます。具体的な内容（例：コーヒーが無料で飲めるため、夜勤の生産性が向上し、現場にとって良いことだ）であるべきで、一般的な内容（例：コーヒー事情の最新情報）であってはならない。キーメッセージがわかるまでは、プレゼンテーションの作成に取りかからないでください。

あなたのモチベーションは何ですか？

なぜこのようなことをするのですか？情報提供ですか？報告ですか？行動を呼びかけるのか？あなたの目的のひとつは、あなたのトピックに関心とムーブメントを起こすことです。ワオ、面白かった」と言って帰ってもらいたいのか、それとも飛び上がってあなたの活動に参加してもらいたいのか？最近の研究結果を報告するためのプレゼンと、あなたのプロジェクトに参加する人を募るためのプレゼンとでは、内容もトーンも大きく異なるでしょう。

 一般的なキーメッセージ

具体的なキーメッセージ

 プロジェクトの最新情報

リスクマネジメント

プロジェクトに携わったことのある人なら誰でも、プロジェクトを成功させることが簡単な仕事ではないことに同意するだろう。その困難は、（極端な）遅延、（極端な）予算超過、不十分な成果、顧客の不満、プロジェクトチーム内の高いストレス、その他の望ましくない結果となって現れる。これらの問題の原因は何だろうか？

プロジェクトは、4つの特徴、すなわち、人々のグループ、目標、限られた時間と資金、目標が達成されるかどうかに関する一定レベルの不確実性によって特徴づけられる。プロジェクト・マネジャーはこれらすべてに関わる。したがって、プロジェクトの監督・指揮は、決して簡単な仕事ではない。

プロジェクトはますます一般的になっている。また、DANSを含む非営利組織にも、プロジェクト・ベースの仕事のやり方が浸透してきている1。非営利組織におけるプロジェクトのルールは、営利組織におけるそれとは異なる。非営利組織では、政治的要因が特に重要な役割を果たす。そのため、商業的な側面が重要な役割を果たすプロジェクトに比べ、プロジェクトの成功はさらに難しくなる。プロジェクト・リーダーはこのことを認識し、政治的な駆け引きができるようにならなければならない。

ITプロジェクトを数年間経験した後、このハンドブックの著者は、ITプロジェクトが「通常の」プロジェクトとどう違うかをさらに強く意識するようになった。最も重要なことは、プロジェクトがよりダイナミックであることであり、これにはメリットとデメリットの両方がある。ITプロジェクトには、建設、組織再編、その他のタイプのプロジェクトに適したアプローチとは、少なくとも部分的に異なるアプローチが必要であることを、私たちは立証しました。

このハンドブックは、DANSが実施するプロジェクトを対象としている。第1章では、「従来型」プロジェクトに適用できる作業方法を説明する。第2章では、ITプロジェクト、特にソフトウェア開発を伴うプロジェクトの作業方法について説明する。このハンドブックは、プロジェクトメンバー、プロジェクトリーダー、プロジェクトマネージャー、ジェネラルマネージャー、プログラムマネージャー、顧客、プロジェクトパートナーが、DANSの中でそれぞれの役割をよりよく果たすための実践的なモデルを示している。

プロジェクトマネジメントの分野について、すべてを学ぶことは不可能である。理論的な発展と実践的な経験は、絶えず新しい洞察を生み出します。したがって、このハンドブックは不完全なものであり、プロジェクトマネジメント分野の新たな発展とともに成長していくものです。これを可能にするために、私たちはテキストをクリエイティブ・コモンズ・ライセンスの下で出版することにした。これは、誰でも自由にテキストを使用、複製、変更できることを意味する2。最も重要なことは、テキストに追加や改良が必要だと感じる人が誰でも、このハンドブックを利用できることを意味する。 

 

ビジネスプラン

 

優れたエグゼクティブサマリーは、計画書の中で最も重要なセクションの一つであり、あなたが書くべき最後のセクションでもあります。

その目的は、その後に続くすべての詳細を抽出し、時間のない検討者（潜在的な投資家など）にあなたのビジネスのハイレベルな概要を伝え、さらに読み進めるよう説得することです。要約なので、計画を書いている間に明らかになった重要なポイントを強調します。自分自身の計画のために書くのであれば、要約は完全に省略しても構いません。

ソフトスキル

 特にソフト・スキルは、どの候補者が特定のチームやより大きな企業環境に最も適合するかを評価する際に、雇用主にとって極めて重要なものとなっている。本研究では、ソフト・スキルと人材採用の関連性を検証する：

1 第一に、雇用主が最も頻繁に提示する職務要件に基づいて、ソフトスキルのコンパクトなセットを定義することを目指した。

2 第二に、与えられた職務に必要とされる主なソフトスキルを特定することを目的とした。

1つ目の点については、求人広告で最も頻繁に目にする38のソフトスキルを特定した。これをもとに、85万件の求人情報を分析し、どの仕事にどのソフトスキルが求められているかを追跡した。

その結果、ソフトスキルは採用に不可欠であることが確認された。平均して4つのソフト・スキルが必要とされる求人広告がある一方で、10以上のソフト・スキルが必要とされる求人広告も10％ありました。

求人広告のデータで観察されたパターンに基づいて、私たちは、ほとんどの仕事に不可欠な8つの基本的なソフトスキルの中核が存在することを発見した。それらは、筆記と口頭によるコミュニケーション、時間管理、意思決定と判断力、チームスピリット、適応力、分析力、自律性である。

これらの基本的なソフトスキルの他にも、職種や職務によって必要とされる傾向がある特定のソフトスキルがある。例えば、営業職の場合、最も求められるソフトスキルは「向上心」と「コンフリクトへの対応」の2つである。

プロジェクトマネジメント

 

マネジメントコミュニケーション

 

雇用主はコミュニケーション能力とリーダーシップのある人材を求めている。就職市場調査会社バーニング・グラスのレポートによると、「文章力、コミュニケーション能力、組織力はどこの国でも不足している。これらのスキルは、ほぼすべての職業で需要があり、ほぼすべての職業で、標準的な職務プロファイルから予想されるよりもはるかに多く求められている。"

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 卒業生からのアドバイス

  「今日のビジネス・コミュニケーションの大半は、Eメールやソーシャル・プラットフォームを通じて行われています。ですから私は、[マネジメント・コミュニケーション]で得た重要なビジネス・ライティングの基礎に感謝しています。

オペレーションマネジメント