情報セキュリティ

 

組織が発行するほとんどのドキュメントは、印刷版も作成される場合でも、電子的にリリースされます。 しかし、

 これらの電子的に公開されたドキュメントに、意図せずに含まれる機密データが含まれている例が多数確認されています。 これは起草者や最終的な読者にはすぐには見えませんでしたが、このデータは、一般的に使用されている検索エンジンや、より深く調べようとする個人によって発見されました。

 これらのインシデントがどのように発生したかを理解するために行われた作業により、次の 2 つの共通の特徴が見つかりました。

 › 締め切り間近に文書が準備されている。 と

 › ドキュメントが説得力のあるものであることを望んでいるため、図やその他の画像が豊富です。

 これらの 2 つの要因は、必要以上に詳細な資料を組み込んだり、すぐにはわからない埋め込み情報をうっかり含んでしまう可能性がある資料を組み込むためのレシピとなる可能性があります。