プロジェクトマネジメントの究極のガイドライン

 プロジェクト・マネジメントという退屈なトピックは、他のトピックよりも難解な語彙や略語に満ちている。マイクロマネジメントのための新しい方法を考え出すのに時間を費やすより、ただ仕事をしたほうがいいのではないだろうか？

しかし、プロジェクト管理は必要不可欠であり、チャンピオンの条件でもある。そしてそれは、たとえあなたが最初に計画を書き留める代わりに、ただ飛び込んで仕事をする傾向があるとしても、すでにやっていることなのだ。

おそらく、単純な仕事はただこなしていけばいいのだろう。しかし、このようなブログ記事を掲載するにしても、プロセスを踏まなければならない。最低でも文章を書き、ブログCMSに追加し、「公開」を押さなければならない。その記事は突然、独自のプロジェクト管理システムを持つ小さなプロジェクトとなる。

プロジェクトとは、"提案された、あるいは計画された事業 "である。プロジェクト管理システムは、その事業を計画するための方法なのだ。一度にすべてを始めるのか、それとも時間をかけてタスクを分割するのか。次の仕事を始める前に、何をする必要があるのか？このような疑問やその他の疑問に答えてくれるのが、プロジェクト管理システムなのです。

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第1章 プロジェクト管理入門 3

プロジェクト管理アプリ？プロジェクト管理システムをデジタルに擬人化したようなもので、期日を計画し、プロジェクトを何らかのシステムで構成するためのものだ。一昔前の紙の壁掛けカレンダーと大差はない。唯一の違いは、ソフトウェアとして "スマート "であることだ。期日が迫っていることをリマインドしたり、何かが遅れているときに未来のタスクを自動的にリスケジュールしたり、チームの全員が世界中どこにいてもカレンダーを見ることができる。

さて、あなたはそれを手に入れました。追求したいアイデアがある-それがあなたのプロジェクトだ。タスクをこなす順番を決め、誰が何に責任を持つかを決める、それがプロジェクト管理システムです。そして、すべてのタスクと期日をプログラムにリストアップする-それがプロジェクト管理アプリだ。

しかし、そんなに単純なものではない。もう少し構造的なものが必要でしょう。