アクションプラン

 

今日、ほとんどの組織が何らかの形でプランニングを行っている。中小企業では、予算（行動計画を財務的に表現したもの）のような単純なものかもしれないが、一方、大企業では、ライフスタイルの変化を予測し、市場の先を行くために、25年以上先の未来を見据えている場合もある。

通常、非営利団体は、生活の改善を望む人々のニーズに応えるために設立される。非営利団体の人々は善意であり、通常は

しかし、熱意と善意だけでは成功できないことが多い。しかし、熱意や善意だけでは成功しないことが多い。ほとんど何も考えずに、ひとつの大きな目標を決め、各自がそれを達成しようとする。彼らが持っているのはビジョンだが、それを達成するための裏付けとなる計画のないビジョンは、たいていの場合、ただの夢でしかない。時間が経つにつれて、困難や動揺が生じるかもしれない。失敗から学ぶことで、グループはより強くなり、より洗練された方法を身につけ、落とし穴を避けるのがより巧みになる。成功するグループは、たとえ単純な方法であっても、自分たちがどのように業務を遂行するかを計画し始めている。自分たちの業務を適切に管理しないグループは、失敗する可能性が高く、二度とその名を聞くことはないかもしれない。

計画には、組織内でいくつかの役割がある。それは、組織、特に慈善団体が成果を上げるのに役立つ。進捗状況を監視し、統制を維持し、人々に責任を与え、説明責任を強化し、参画意識を通じてより大きなチームワークを構築するために使用することができる。

非営利の慈善セクターでは、行動計画を作成し、公表することで得られるものが多い。組織外の人々にも計画を公開することで、寄付者や製薬会社などの利害関係者から、活動に対する新たな支援や資金援助を得ることができる。また、この計画は、あなたの目標を他者に伝えることになり、あなたのプロジェクトと並行して同様のプロジェクトが実施される機会を提供し、あなたのプロジェクトの意義を高めることになるかもしれない。

ただし、気をつけなければならないこともある。複雑な計画プログラムの開発に着手する前に、ボランタリー組織にとって重要なのは、意欲的な人材であることを心に留めておいてほしい。彼らの経歴によっては、計画について何も知らないかもしれないし、知らないかもしれない。これを大きな障害と考えるべきではない。